Avec le lancement de ce nouveau site, une initiative de votre Société de généalogie des Cantons-de-l’Est (SGCE) en cette rentrée d’automne, nous espérons que vous lui trouverez une petite place dans votre quotidien puisque le site publiera un article à chaque jour, du lundi au vendredi. Pour bien débuter cette nouvelle habitude, voici quelques trucs ou astuces pour vous aider à profiter au maximum des fonctionnalités qui vous sont offertes sur le site.

Temps de lecture estimé – 9 minutes

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Notre hyperlien

Tout d’abord, indiquons que ce site est indépendant du site principal de la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est. Si vous avez découvert ce nouveau site de L’Entraide numérique par la page d’accueil du site de la Société, il s’agit d’une manière comme une autre d’accéder au nouveau site. Par contre, sachez que l’hyperlien de L’Entraide numérique est https://lentraidenumerique.ca. Vous pouvez le sauvegarder dans vos favoris si ce n’est déjà fait pour un accès plus rapide à l’avenir.

Page d’accueil du site

La structure du site sur sa page d’accueil montre qu’il s’agit bien d’un site dédié à la publication d’articles. La page d’accueil est construite de telle sorte qu’il est évident que c’est sa vocation unique. Le site Web de la SGCE est un site riche en contenus et en informations de toutes sortes pour guider les membres et les non-membres mais il ne publie pas d’articles.

C’est pourquoi, la page d’accueil de L’Entraide numérique montrera toujours dans le déroulé de la colonne principale – à gauche – les dix articles les plus récents dans l’ordre chronologique inverse, c’est-à-dire du plus récent vers les plus anciens. La page d’accueil montrera constamment les 10 plus récents articles. Au bas de la page – après le dixième article – le site montre un clic intitulé Page suivante. En cliquant sur cet hyperlien, vous irez sur une autre page qui vous montrera les dix articles suivants, et ainsi de suite. En cliquant plutôt sur Page précédente dans votre navigation entre ces pages, vous reviendrez graduellement vers le présent.

Quant à la présentation de chaque article, elle sera toujours identique : le titre avec un hyperlien pour accéder à l’intégralité de l’article, une image mise en avant pour illustrer l’article et mieux le positionner dans une série ou une chronique spécifique. De plus, un petit texte de quelques lignes vous donnera une meilleure indication du contenu de l’article et le placera dans son contexte, c’est-à-dire comment il se situe par rapport à une série d’articles, une chronique ou un événement en particulier.

Finalement, quelques mots-clés sont affichés après cette description. Ils sont des guides pour le site afin de pouvoir classer les articles en catégories. Dans la pratique, l’utilisation de ces mots-clés dans les coulisses du site fait l’objet d’une autre section plus loin dans l’article.

S’abonner à l’infolettre du site

Si vous désirez suivre l’évolution du site et ne manquer aucun article, une bonne idée est de vous abonner à l’infolettre de L’Entraide numérique. À ne pas confondre avec l’infolettre de la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est. Celle de L’Entraide numérique est différente et ne se concentre que sur les articles que nous publions.

Vous pouvez voir la fonctionnalité de l’abonnement à deux endroits sur la page d’accueil du site. En envoyant votre adresse courriel dans la petite boîte prévue à cette fin, le site vous enverra un courriel vous demandant de confirmer votre abonnement et votre adresse courriel. C’est votre réponse à ce courriel qui confirmera votre abonnement. Vous n’êtes pas abonné tant que vous n’aurez pas répondu à ce courriel. Il est généralement envoyé quelques secondes après votre demande. Si vous ne le trouvez pas, allez voir dans vos Indésirables. Il est possible qu’il vous y attende à cet endroit. Pardonnez ces robots qui ne savent pas ce qu’ils font. En confirmant votre adresse courriel, vous deviendrez officiellement abonné de L’Entraide numérique. À partir de ce moment, vous devriez commencer à recevoir les courriels du site chaque fois qu’un article est publié. Sinon, il y a eu un pépin quelque part mais c’est peu probable.

Qu’obtenez-vous en étant abonné ? Un courriel vous sera envoyé dans la minute suivant la publication d’un nouvel article. Puisque le site publiera un article à chaque jour, généralement au début de la matinée entre 8 et 9 heures du matin, un article vous attendra donc régulièrement dans votre boîte courriel pour commencer votre journée ou accompagner votre déjeuner.

L’avantage principal de cet abonnement est que contrairement à bien d’autres sites semblables, l’infolettre ne fait pas que vous donner quelques lignes de l’article pour vous inciter ensuite à aller sur L’Entraide numérique pour lire le reste de l’article. L’infolettre vous livre 100% du contenu de l’article dans un format élégant et convivial. Le site utilise un concept dit de responsive design. Que vous soyez sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone mobile, le contenu de l’infolettre s’adaptera automatiquement aux paramètres de votre appareil et assurer ainsi une lecture fluide et sans tracas lié à la technologie… et sans publicité intrusive.

Pour bien illustrer le concept, voici le courriel pour un récent article-test que j’ai reçu sur ma tablette iPad pendant nos tests du printemps. Comme on peut le voir, le format est sobre et élégant et la lecture agréable. Vous pouvez ainsi conserver votre message dans votre boîte courriel et y retourner plus tard quand vous aurez quelques minutes pour lire un article qui vous intéresse et ce, sans avoir besoin de retourner sur le site Web de L’Entraide numérique.

En guise d’information, le temps de lecture estimé sera toujours indiqué au début de l’article. Toujours utile en lisant sur le Web, pour savoir si vous serez en mesure de vous rendre au bout de la lecture de l’article considérant le temps à votre disposition à ce moment précis.

Finalement, votre abonnement vous permettra d’être parmi les premiers à connaître les prochains articles à être publiés sur le site et ce, jusqu’à deux semaines à l’avance.

De plus, nous tenterons de coordonner nos actions avec certains événements dans la mesure du possible, comme lors d’une conférence ou d’une formation. Ne soyez donc pas surpris de voir des prix de participation associés à ces événements, avec un tirage parmi nos abonnés.

Les catégories d’articles

Nous vous avons parlé des catégories d’articles un peu plus haut. Ce sont les mots-clés auxquels nous associons chaque article publié. Vous les voyez au bas de chaque article ou après la courte description de chaque article sur la page d’accueil. Ces mots-clés (ou tags en anglais) servent à regrouper ensemble tous les articles du site qui sont pertinents pour une catégorie en particulier.

Vous pouvez voir sur la colonne de droite de la page d’accueil, une section intitulée Accédez aux articles par thème. En cliquant sur n’importe quel de ces hyperliens, le site vous renvoie tous les articles publiés à date qui partagent une catégorie en particulier. Par exemple, tous les articles reliés au 55e anniversaire de la Société ou encore toutes les chroniques de lecture. Une sorte de mini-site Web pour chaque catégorie, ressemblant à la page d’accueil du site.

Cette fonctionnalité du site sera de plus en plus importante à mesure que le nombre d’articles augmentera et que le suivi par date de publication des articles à partir de la page d’accueil ne sera plus pratique quand vous êtes intéressés à quelques catégories seulement ou que vous voulez rapidement avoir accès à tous les épisodes de la biographie de Jérôme-Adolphe Chicoyne, par exemple.

L’Entraide Express

Si vous ne voulez pas vous abonner à l’infolettre du site parce que vous pensez que vous ne serez pas intéressés à tous les articles ou que vous essayez de gérer la quantité de courriels que vous recevez, une autre façon de suivre l’actualité des nouveaux articles sera de suivre L’Entraide Express, l’infolettre de la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est (SGCE). Elle est envoyée automatiquement à tous les membres de la SGCE et elle sera dorénavant publiée de façon régulière, soit à toutes les deux semaines, pour s’adapter plus facilement au rythme de publication de L’Entraide numérique. Cette infolettre de la SGCE contiendra dorénavant une chronique qui rapportera la liste des nouveaux articles publiés sur L’Entraide numérique depuis la dernière parution de l’infolettre. Pour chaque article, elle indiquera le titre, une brève description ainsi que l’hyperlien pour accéder directement à l’article.

En résumant les différentes approches, en étant abonné à l’infolettre de L’Entraide numérique vous recevrez un nouvel article dès sa publication. Sinon, vous pouvez toujours aller sur le site de façon régulière pour voir au jour le jour ce qui est publié ou encore attendre l’infolettre de la SGCE à toutes les deux semaines, avec le désavantage que vous pourrez avoir jusqu’à deux semaines de retard pour les articles les plus anciens qui y seront couverts.

Interactions et réseaux sociaux

Si vous voulez partager un article en particulier sur votre compte Facebook ou Twitter, vous trouverez les icones de partage directement sur le site à la fin de chaque article.

Évidemment, il n’est pas interdit de montrer votre satisfaction après la lecture d’un article. À la fin de chaque article, vous verrez l’icone habituel J’aime et vous pouvez également laisser un commentaire dans la section réservée à cette fin. Nous vous lirons à chaque jour et commenterons vos réactions ou répondrons à vos questions.

Contribuer au site

Une autre façon d’assurer le succès du nouveau site en plus d’être un lecteur régulier, sera également d’y participer comme auteur. Le temps d’un article ou comme contributeur régulier d’une série ou d’une chronique. Au cours des prochaines semaines, vous serez à même de voir comment différents auteurs s’intègrent dans la dynamique de publication du site en fonction de leurs intérêts ou de leur domaine d’expertise. Par exemple, si vous avez écrit ou publié l’histoire de votre famille dans le passé ou êtes en processus d’écriture pour le faire, cela vaut probablement la peine d’analyser comment votre travail peut être adapté pour les fins du site et vous permettre ainsi de partager les résultats de vos recherches.

Si vous ne savez pas comment, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous guider pour vous rassurer et voir les différentes avenues qui pourraient être intéressantes à explorer pour le bénéfice des lecteurs du site.

Revenez souvent

Le site publiera donc un article chaque matin, du lundi au vendredi. Une façon concrète d’encourager l’équipe de publication du site et des auteurs qui partageront leurs écrits sera de nous lire et de revenir souvent sur le site. Gardez-nous dans vos favoris pour un accès rapide. Beaucoup de temps est dédié à faire fonctionner ce site et livrer un nouvel article chaque jour. Comparativement à la revue L’Entraide généalogique, L’Entraide numérique multipliera par 10 le nombre d’articles offerts sur une base annuelle. C’est un changement énorme pour la SGCE. L’expérience devra s’arrêter un jour si l’intérêt des lecteurs ne justifie pas tous ces efforts. Vos commentaires et suggestions seront donc toujours les bienvenus et ce, même quand le site sera bien implanté dans nos quotidiens.

Si vous ne contribuez pas au site en tant qu’auteur, dites-vous bien que votre rôle en tant que lecteur restera primordial d’une semaine à l’autre. Laissez-vous aller à explorer des articles portant sur des sujets qui ne vous sont pas familiers. Vous pourriez être surpris par les découvertes que vous y ferez.

En espérant que vous aimerez ce nouvel outil que la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est vous a préparé pour la rentrée. Bienvenue et bonne lecture!

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